Nós da Fit Solutions separamos 10 dicas para o home office:

  • Com a necessidade de uma rápida adaptação, as empresas devem estar atentas à estrutura tecnológica oferecida ao empregado, sejam equipamentos adequados ou o acesso à internet. É fundamental que a empresa e seus gestores fiquem atentos a qualquer dificuldade e auxiliem o empregado.
  • Combine qual a melhor estratégia de comunicação para as reuniões de trabalho. Existem diversas plataformas pagas ou gratuitas — Skype, Slack, Zoom, Google Hangouts ou até mesmo WhatsApp. O melhor é combinar de acordo com o perfil do empregado, pra evitar dificuldade de adaptação a uma nova tecnologia.
  • Na medida do possível, priorize videochamadas e videoconferências. Sem ver a expressão do rosto das pessoas, muitos podem confundir as falas, causando problemas para a empresa.
  • Controlar a operação remota é fundamental: combine os detalhes e ouça os incômodos que surgem com o choque cultural. Atenção também com a cobrança — estar mais tempo online não significa que o time está mais produtivo.
  • Fazer pequenas reuniões no início do dia é muito útil pra que a equipe fique atualizada do contexto geral, além de ajudar a evitar a sensação de isolamento.
  • Mantenha a rotina normal. Mesmo em casa, tirar o pijama e se arrumar como se fosse um dia normal de trabalho ajuda a estar pronto pra qualquer videoconferência não programada e evita a preguiça.
  • Não esqueça da saúde. É fundamental levantar, caminhar pela casa, tomar um café, abrir a janela e respirar um ar fresco — saúde física e mental andam juntas.
  • Ter autoconhecimento é muito importante. Tente descobrir qual horário você é mais produtivo — tem gente que rende mais de manhã, outras à tarde.
  • Se estiver com filhos, marido, esposa etc. em casa, o ideal é conversar e explicar que aquilo é trabalho, com horas a serem cumpridas.
  • A última e grande dica é ter paciência. Todo processo exige um certo tempo de adaptação — tente colocar uma rotina e repetir esse processo, ficando atento à evolução da situação.

Fit Solutions — criação de website e desenvolvimento de sistemas no Japão.